+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Директор едет в командировку кто ему подписывает командировочное удостоверение

Директор едет в командировку кто ему подписывает командировочное удостоверение

Как оформляется командировка генерального директора? Как оформить передачу полномочий руководителя на исполняющего его обязанности? На вопрос отвечает Демура И. Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто подписывает командировочное удостоверение

Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно оформлена и соответствовать поставленным задачам. Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону следующим категориям лиц:.

Работники, воспитывающие детей до трех лет, отправляются в служебную поездку, только выразив согласие на это. Пример цели командировки директора:.

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы. В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора.

Подпись дополняется текущей датой. В период командировки руководителя выполнять его функции остается назначенный на это время сотрудник с его согласия. Согласно ст. Составляется доверенность на право ведения дел и переговоров.

При необходимости директор указывает меньший период. В крупных организациях нередко начальству приходится отправляться в отъезды по служебным вопросам. Однако для этого следует учесть ряд формальностей, а также выполнить их в соответствии с законодательством РФ и Уставом данной организации как и при оформлении даже такого момента, как временное замещение работника, для чего издается соответствующий приказ.

А именно — оформить и издать документ о направлении начальства в командировку. Как же это сделать? Какие изменения претерпела требуемая документация в году? Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива актуально, если руководитель не является учредителем.

Срок пребывания в командировке не регламентирован. Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке. Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:. Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно.

Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья. Нормативные акты в сфере труда определяют некоторые типы работников, какие допустимо направлять в поездки только получив от них согласие.

Это же правило будет распространяться и на продление. Если работнику нужно увеличить срок командировки, и он входит в установленный перечень лиц, то продлевать поездку можно тоже только с согласия. Оно формируется только в письменной форме. При этом в документ обязательно добавляется строка, содержащая упоминание о том, что сотрудник знает о своем праве отказаться. Однако когда он находится в поездке, получить от него прямое разрешение затруднительно, но сделать это все же можно:.

Если от льготного работника не получается добиться согласия, то оставлять его в командировке самовольно запрещено. После проведения переговоров с работников, во время которых было получено от него согласие на увеличение срока командировки, либо, если он не наделен льготами, без получения согласия, непосредственный руководитель командированного должен составить служебную записку.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. К примеру, работника командировали для закупки оборудования в организацию, являющуюся поставщиком, но на удостоверении стоят отметки грузоотправителя. Это важное, но далеко не единственное ограничение. В ТК РФ перечислены лица, которых нельзя отправить в командировку ни при каких обстоятельствах. Подытоживая, следует еще раз обратить внимание, что приказ о командировании руководителя всегда составляется на основании служебного задания, должен быть подписан им самим же или тем, лицом которого руководитель уполномочит подписывать такие приказы от его имени.

В соответствии с п. Таким образом, дни выезда, дни приезда и дни нахождения в пути включаются в период командировки. Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению руководителя. При этом местом постоянной работы считают подразделение, в котором сотрудник работает в соответствии с трудовым контрактом или приказом о приеме на работу.

На документе должны стоять подписи сразу трех лиц: руководителя структурного подразделения, руководителя организации, командируемого работника. Забегая вперед, скажем, что по возвращении из командировки на том же бланке служебного задания составляется краткий отчет о выполнении задания.

По моему мнению, если отметки в командировочном удостоверении согласится поставить администрация гостиницы, удостоверение будет оформлено верно. Кроме того, условие о компенсации затрат нужно указать в договоре. Эта форма уже продумана по многим параметрам, а потому все необходимые кадровому делопроизводству сведения предусмотрены в бланке. Если у вас не будет командировочного удостоверения или не будет в нем отметок , то в суде вам может помочь письмо от принимающей организации, которое подтвердит фактический срок пребывания работника в командировке.

В письме должны быть указаны конкретные даты прибытия и отъезда работника, наименование этой организации, подпись руководителя и печать организации. Однако суды не столь строги.

Как известно, эти документы подписываются руководителем организации. То есть при возникновении необходимости в командировке директор сам подписывает на себя приказ о командировке, командировочное удостоверение и служебное задание. Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе. Таким правом изначально обладает ее руководитель.

В командировку можно направить только штатного работника, с которым заключен трудовой договор. Однако одного этого условия недостаточно. И бухгалтер в такой ситуации должен принять решение: учитывать командировочные расходы для целей налогообложения прибыли или нет. В ином случае работнику могут не возместить расходы на командировку. Вопрос: Кто подписывает командировочные документы служебное задание и отчет о его выполнении, приказ о командировке и командировочное удостоверение при направлении генерального директора государственного унитарного предприятия в командировку в связи с выполнением им текущей хозяйственности деятельности предприятия?

Он подписывает сам либо учредитель? Для организаций, не получающих бюджетного финансирования, возмещение работникам расходов, связанных с командировкой, осуществляется по усмотрению работодателя. Если такая поездка необходима, то предприятие может отправить такого работника, заключив с ним дополнительное соглашение об оплате дополнительных расходов.

Командировкой такая поездка считаться не будет. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда работника до пункта отправления. Гендиректор, при условии, что он не является одновременно и учредителем компании, не является работодателем.

По сути, он точно такой же работник, но является представителем работодателя в отношениях с другими сотрудниками. Как и в случае с любыми другими сотрудниками, для осуществления поездки директор получает аванс. Основная работа по подготовке документов ложится на кадровую службу. Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов.

Что считать командировкой? Кого можно направлять в командировку, а кого — нельзя? Какова максимальная продолжительность командировки и др.? Но при этом не надо забывать, что работодатель — это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником. Директор если он только не является одновременно и учредителем компании — не работодатель. Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.

Типовые правила устанавливают порядок организации документирования управленческой деятельности с документами несекретного характера на бумажных носителях в государственных и негосударственных организациях далее — организации. Тем не менее, многие организации сохранили и продолжили практику их оформления, поскольку так привычнее, и, как ни странно, удобнее. Так, к примеру, если оформить приказ позже, то количество дней в командировке может быть учтено бухгалтерией меньше, соответственно, сумма расходов в базе налогов отразиться меньшей, чем по факту получил на руки руководитель, когда уже отбыл в командировку.

Служебное задание необходимо хранить в архиве не менее пяти лет, а при долгосрочных служебных командировках — 10 лет п. Образец заполнения командировочного удостоверения в году неоднократно пригодится кадровикам компаний, продолжающих вести документооборот по старым правилам. Поэтому, если нет служебного задания, не будет выпущен в действие приказ. На это следует обратить внимание в первую очередь, так как правильность оформления отбытия работника по поручению всегда связано с правильностью ведения налоговой базу на предприятии.

Правила оформления служебной поездки освоить несложно, но к командировочным документам нужно относиться очень внимательно. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Кроме того, приказ не только учреждает трудовую деятельность на должности генерального директора, но еще и координирует учет кадров в документообороте.

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Постановления Правительства РФ от Когда командировка подходит к концу, ставится новая отметка — о выбытии работника. По возвращении документ сдается в бухгалтерию.

Вместе с ним сдаются и другие документы, необходимые для учета и возмещения расходов во время поездки. Поэтому поездка может оформляться на любой период, необходимый для исполнения служебного поручения.

При командировке за сотрудником сохраняется постоянное место работы и основные трудовые функции. Следовательно, срок поездки должен четко устанавливаться.

Оформление замены Обязанностью руководителя является подписание трудовых договоров с работниками, приказов об увольнении, привлечение работников к дисциплинарной ответственности и другие.

Эти полномочия могут быть временно или на постоянной основе переданы иному лицу. Делегируя свои полномочия, руководитель передает работнику дополнительные новые обязанности, которые нужно согласовать с ним. Новые обязанности нужно предусмотреть в трудовом договоре. Если проезд осуществлялся на личном автомобиле При выборе руководителем своего или служебного автомобиля для командировки он должен оформить следующие документы, подтверждающие использование транспортного средства:.

Нюансы для руководителей бюджетных учреждений При оформлении командировок руководителей бюджетных учреждений могут возникать некоторые сложности. В бюджетных учреждениях требуется устанавливать источники финансирования оплаты командировочных расходов, которыми могут быть бюджетные и внебюджетные средства например, гранты, доходы от оказания платных услуг, от предоставления услуг по хоздоговорам и другие.

Директор едет в командировку кто ему подписывает командировочное удостоверение

Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье. Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива актуально, если руководитель не является учредителем. Срок пребывания в командировке не регламентирован. Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке. Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:.

Чтобы оформить служебную поездку учредителя и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС , можно воспользоваться тремя способами. Трудовой договор Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность например, помощник директора с минимальным окладом.

Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно оформлена и соответствовать поставленным задачам. Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону следующим категориям лиц:. Работники, воспитывающие детей до трех лет, отправляются в служебную поездку, только выразив согласие на это. Пример цели командировки директора:.

Как оформляется командировка генерального директора?

Чтобы оформить служебную поездку учредителя и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС , можно воспользоваться тремя способами. Трудовой договор Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность например, помощник директора с минимальным окладом. Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных.

Кто подписывает командировочное удостоверение генеральному директору? Изменения второго полугодия, которые скажутся на вашей работе. Ответы на вопросы Командировки Кто подписывает командировочное удостоверение генеральному директору?

Темы: Командировки. Вопрос-ответ по теме Нужно ли в расчетный листок включать выплаты связанные с командировками Выросли ли расходы на командировки Если на командировку работник получил только суточные Как посчитать средний заработок за период командировки из МРОТ Необходимо ли начислять взносы, если в командировку едет подрядчик. Подписать командировочное удостоверение генерального директора может он сам либо любой другой работник, которому он передал это право по доверенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Необходимо согласие на обработку персональных данных. К омандировки — неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать.

Основная работа по подготовке документов ложится на кадровую службу. Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов. Что считать командировкой? Кого можно направлять в командировку, а кого — нельзя? Какова максимальная продолжительность командировки и др.? Но обо всем по порядку. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ч.

Местом постоянной работы можно считать подразделение, в котором работает сотрудник. Если работник обособленного подразделения филиала , которое находится в другой местности, едет в головной офис или наоборот , это тоже следует считать командировкой.

Работа некоторых сотрудников водители, экспедиторы, курьеры постоянно протекает в пути или носит разъездной характер. Поездки таких работников командировками не считаются. Однако это вовсе не означает, что им можно не возмещать расходы, связанные со служебными поездками.

Напротив, ст. Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В командировку можно направить только работника, с которым заключен трудовой договор.

Такой вывод следует из определения служебной командировки. В таком случае документы на поездку не оформляются. Для этого, во-первых, условие о компенсации должно быть обозначено в договоре с таким работником, а во-вторых, расходы должны быть документально подтверждены и непосредственно связаны с выполненными работами оказанными услугами. Это важное, но далеко не единственное ограничение.

В ТК РФ перечислены лица, которых нельзя отправить в командировку ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:. Кроме того, трудовое законодательство установило категории работников, направить которых в командировку можно лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями и что они письменно уведомлены о праве отказаться от командировки ст.

В соответствии с п. При этом он должен учитывать объем, сложность и другие особенности служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены. Поэтому она может продолжаться от одного дня до месяца и даже более. Служебное задание , как правило, оформляет непосредственный руководитель командируемого. В нем указываются:. На документе должны стоять подписи сразу трех лиц: руководителя структурного подразделения, руководителя организации, командируемого работника.

Забегая вперед, скажем, что по возвращении из командировки на том же бланке служебного задания составляется краткий отчет о выполнении задания. Делает это, как правило, сам сотрудник, а руководитель структурного подразделения утверждает отчет. Брянск в декабре года направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю.

Срок командировки — 5 рабочих дней. Во время командировки Кошелева Ю. Служебное задание о направлении будет заполнено следующим образом:. Заполненное служебное задание разумеется, без информации о выполнении задания передается в кадровую службу, и кадровик проверяет правильность заполнения документа.

Служебное задание необходимо хранить в архиве не менее пяти лет, а при долгосрочных служебных командировках — 10 лет п. Вместе с тем если работник отправляется в командировку на срок более месяца, то налоговая инспекция может поставить вопрос об образовании по месту командирования стационарного рабочего места ст. Пункт 4 документа устанавливает, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Несмотря на то, что эта норма уже не действует противоречит п.

Таким образом, долгосрочной точно следует считать командировку продолжительностью более 40 дней. Для подстраховки в течение 10 лет лучше хранить задание на командировку, срок которой превышает месяц. На основе служебного задания кадровая служба готовит приказ распоряжение о направлении сотрудника в командировку.

Первую используют при командировании одного работника, вторую — при командировании нескольких. Подписывает приказ руководитель фирмы. Командируемые сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в нем. Приказ оформляют в одном экземпляре. Его, так же как и служебное задание, хранят не менее пяти лет. Этот документ выписывается в одном экземпляре и удостоверяет время пребывания в командировке. В нем фиксируются и заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью время прибытия в пункт назначения и время убытия из него.

На основании командировочного удостоверения бухгалтерия выплачивает работнику суточные. Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из компаний, в которые он командирован п. Хранятся командировочные удостоверения в течение пяти лет после возвращения из командировки, а при командировании в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностей — в течение 75 лет п.

Всех работников, которых компания отправляет в командировки, необходимо регистрировать в специальном журнале.

Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от Вернемся к условиям примера и заполним журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации журнал выбытия. Отдельный журнал нужно завести для регистрации работников, которые прибыли в командировку из других организаций. Его форма приведена в том же приказе Минздравсоцразвития России. В журнале прибытия содержится следующая информация:.

Как правило, журналы выбытия и прибытия ведет конкретный работник кадровой службы. Такого сотрудника назначает работодатель или уполномоченное им лицо своим приказом распоряжением. Тот же работник должен отвечать и за внесение отметок в командировочные удостоверения п.

Доброе время суток! У меня на работе разгорелся спор по поводу заполнение командировочного удостоверения, может быть вы сможете помочь. Вопрос в следующем: Согласно приказа на командирование сотрудника, сроки пребывания в командировке с Но ведь может произойти ситуация, что человек не уедет При проведении авансового отчета просчитывать сумму суточных будем основываясь на отметки службы канцелярии, получается на день больше.

Вопрос- какие даты должны проставлять в команд. Заранее спасибо. При заполнении командировочного руководствуйтесь консультантом, правильно считать количество дней со дня командировки то есть у Вас 21 ноября, но ни как не Прошу помочь мне в моей ситуации. Собираюсь в командировку, на обучение, которое пройдеёт с 29 по 30 ноября.

Расстояние — более км. Могу ли я приехать в город назначения днем раньше — При этом по штампу прибытие будет Не будет ли в данном случае нарушения? Даты в командировочной удостоверении указываются с учетом нахождения в пути,гостиницу желательно заказать заранее,дабы не крутиться на месте,и быть сориентированным.

Но Если вы хотите именно сутки лишние пробыть,то это сомнительно,но вероятно. Нет ничего невозможного. Я должна выезжать го к ней а обратно у меня билет на 9-е,но вот недавно узнала что там пропускают по пропускам или командировочное удостоверение. Пропуск мне не успеет дочка сделать.

Может ли мне сноха сделать как командировочное удостоверение она является частным предпринимателем. Транспортная организация занимается грузоперевозками, с водителями заключен трудовой договор с минимальной зарплатой.

Кто подписывает командировочное удостоверен

Закон В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:. Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку. При этом суточные выплачиваются за все дни, проведенные в командировке, включая праздники и выходные. На личном автомобиле Командировка на личном автомобиле также требует возмещения произведенных работником расходов.

Очень часто за использование личного автомобиля в целях работы предприятия работнику выплачивается фиксированная сумма компенсации, благодаря которой он сможет в случае необходимости отремонтировать транспорт или поддерживать его в хорошем состоянии. Данные действия закрепляются в соглашении между командированным и юридическим лицом.

Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь: Приказ о направлении в командировку Командировочное удостоверение — документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место.

Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью. Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня. Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы.

Заполненный пример представлен ниже: Командировочное удостоверение директору Правильно передавайте полномочия При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему. Второй документ, он же и основной, — это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от Основания для командировки директора Целями служебной поездки руководителя организации могут быть следующие:. Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка. Таким же образом контролируется и само руководство. Образец приказа о направлении в командировку здесь.

Выплаты и возмещение расходов Любому работнику, включая руководителя предприятия, положены следующие выплаты:. Питание и проживание Питание и проживание в командировке является одним из самых важных вопросов, поэтому так важно позаботиться об этом заранее. Как правило питание и проживание командированного, включая руководство, оформляется суточными, которые буду рассмотрены далее.

В нем говориться также и о сроках составления приказа, от которого зависит количество командировочных дней и суммы расходов, причитающиеся работникам в связи с отбытием по служебному заданию в другое место. Так, к примеру, если оформить приказ позже, то количество дней в командировке может быть учтено бухгалтерией меньше, соответственно, сумма расходов в базе налогов отразиться меньшей, чем по факту получил на руки руководитель, когда уже отбыл в командировку.

Эта форма уже продумана по многим параметрам, а потому все необходимые кадровому делопроизводству сведения предусмотрены в бланке. По сути, этот документ и есть основание для того, чтобы выписывать командировочные удостоверения и издавать приказ. Поэтому, если нет служебного задания, не будет выпущен в действие приказ. На это следует обратить внимание в первую очередь, так как правильность оформления отбытия работника по поручению всегда связано с правильностью ведения налоговой базу на предприятии.

Директор может быть собственником предприятия, сам принимать решение о необходимости и сроках поездки, а если он является наемным работником, то все зависит от полномочий, данных учредителем. На время отсутствия директора должен быть назначен работник, имеющий право подписи на важных документах. Цель командировки для руководителя Любые действия руководства направлены на развитие, повышение эффективности работы и прибыли предприятия.

Включаются пункты от лица начальника о том, что он убывает в командировку, на кого возлагает свои обязанности, дается распоряжение бухгалтерии о начислении положенных средств. Обязательно включают пункт назначения и сроки поездки. В конце ставится подпись начальника. Скачать бланк Скачать образец Оформление замены на время командировки руководителя Уезжая в командировку, руководитель обязан делегировать свои полномочия заместителю, а именно:.

Право подписи передается по доверенности, самый большой срок ее действия составляет три года, доверенное лицо имеет право отказаться от нее в любой момент. Сотрудник, который будет заместителем, должен оформить согласие в письменной форме.

В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие. У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать.

Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя. Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами. Первый из них — Трудовой кодекс РФ, в частности, ст. В ней дано определение командировке. Гендиректор, не являющийся одновременно учредителем компании, — точно такой же работник, как и остальные.

Отличие лишь в том, что он является законным представителем работодателя в отношениях с иными сотрудниками. Поэтому порядок оформления его командировки будет иметь лишь небольшие отличия от оформления служебной поездки рядового сотрудника.

Документы нужно оформлять правильно, от этого будет зависеть судьба налогооблагаемой базы компании подп. Например, если приказ оформить позже, то получится, что число дней в командировке учтется бухгалтерами в меньшем количестве, и тогда сумма расходов в налоговой базе тоже будет меньше фактической которую генеральный директор получил на руки, когда уже отправился в поездку. Поэтому так важно соблюдать сроки составления первичной документации.

Все документы должен подписывать руководитель организации, соответственно, и приказ, и служебную записку генеральный директор подписывает за себя. Таким образом, получается, что он сам себя направляет в командировку.

В тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, а данном случае — отправился в командировку, его полномочия передаются другому сотруднику с целью исполнения обязанностей директора: подписание договоров, приказов и т. Выбор такого работника может зависеть от решения руководителя.

Но в большинстве случаев таким сотрудником становится тот, кто прописан в уставной документации организации ст. Если сотрудник был наделен полномочиями руководителя до оформления командировки последнего, то все документы, касающиеся поездки, он вправе подписать. Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя. Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные.

Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя ст. Если этим правилом пренебречь, то у налоговой могут возникнуть вопросы.

Чтобы оформить служебную поездку учредителя и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС , можно воспользоваться тремя способами. Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность например, помощник директора с минимальным окладом. Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных. В трудовом договоре необходимо прописать обязанности, касаемые командировки: участие в переговорах, подготовка к заключению сделок и т.

Зарплата в данном случае не должна быть ниже МРОТ. В таком договоре должны быть прописаны конкретные задачи: что он должен сделать, какой результат получить. Договор может быть двух видов: оказания услуг и поручения его заключают, если потребуется во время поездки подписывать какие-либо документы, также составляется доверенность на право подписания документов от имени компании.

В случае заключения ГПД компания должна возместить учредителю затраты на данную поездку или сама купить билеты, оплатить проживание и т. В первом случае на компенсацию затрат не начисляется НДФЛ и страховые взносы, данная сумма входит в налоговые расходы организации.

Все расходы должны быть подтверждены первичкой, НДС к вычету принять будет нельзя, так как в документах будет фигурировать только учредитель. Если компания сама оплачивает проезд и проживание, то вычет НДС будет возможен, так как документы будут оформлены на имя компании. Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД.

В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора. Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:.

Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку ст. Обычно такие расходы учитывают как прочие или внереализационные.

Так как средства шли не на оплату личных расходов учредителя, а на оплату расходов компании, не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов. НДС можно принять к вычету. Как оформляется командировка генерального директора?

Как оформить передачу полномочий руководителя на исполняющего его обязанности? Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства. Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в статье Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В этом случае не надо забывать, что работодатель — это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником. Генеральный директор если он только не является одновременно и учредителем компании — не работодатель. Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками. При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от Как известно, эти документы подписываются руководителем организации.

Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе. Таким правом изначально обладает ее руководитель.

Кроме того, руководитель организации делегирует право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям и иным лицам, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом, о чем более подробно будет упомянуто ниже.

Однако это не лишает права подписи самого директора. Заполняется на основании служебного здания, подписывается самим генеральным директором организации или уполномоченным им на это лицом.

По возвращении из командировки генеральный директор составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается генеральному директору.

В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки удостоверение предоставляется в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом директора и документами, подтверждающими производственные расходы.

Командировочное удостоверение может не выписываться, если руководитель должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Важный момент, на который следует обратить особое внимание, — это передача полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора, когда последний находится в командировке.

Закон В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:.

Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье. Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива актуально, если руководитель не является учредителем. Срок пребывания в командировке не регламентирован. Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке.

Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:. Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья.

Прежде чем приступать к их оформлению, следует изучить уставную документацию. В ней указывается лицо, наделенное правом составления и визирования локальных распоряжений. Иногда это — заместитель руководителя или главбух, что допускается п. Если же им является сам директор, то подписанием требуемых бумаг должен заниматься он. Первая форма — это служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. В нем кратко приводятся итоги поездки и совершенные расходы.

На его основании издается приказ о командировании п. Факт пребывания в командировке и его продолжительность доказывает командировочное удостоверение п. Оно содержит личные данные командируемого, цель поездки, отметки о времени приезда в пункт назначения и возвращения обратно, предоставляется руководителем в бухгалтерскую службу вместе с авансовым отчетом.

Все вышеперечисленное подписывает руководитель организации, если право на это не делегировано другому лицу. То есть, он самостоятельно себя командирует. С начала г. С г. Вопрос количества копий документа на федеральном уровне не рассмотрен, поэтому руководители решают его самостоятельно, учитывая потребности делопроизводства.

Чаще всего издают один оригинал, копию которого передают в бухгалтерскую службу. Документ должен визироваться руководителем или уполномоченным лицом и заверяться оттиском печати.

Вместо подписи об ознакомлении можно поставить дату. При командировании руководителя следует уделить внимание вопросу делегирования его обязанностей. Они могут быть переданы любому сотруднику, но с его письменного согласия. Если оно дано — оформляется соответствующий приказ. В таком случае с подчиненным целесообразно заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору. Также на заместителя оформляется доверенность на ведение дел ст.

В основном, она действительна в течение трех лет. Но руководитель вправе указать и меньший срок. Нотариального заверения она не требует. Для того чтобы заместитель мог подписывать не только локальные документы, но и финансовые, руководитель должен предоставить в обслуживающую банковскую организацию карточку с подписью зама если ее нет в первоначальном варианте.

В идеале, до отправления в командировку руководителю выдаются суточные на совершение им целевых расходов в размере:. Указанные суммы прописаны на федеральном уровне. Они освобождены от налогообложения и могут быть увеличены.

Если длительность заграничной поездки составила более дн. Механизм и объем компенсирования затрат определен на макро- и микроуровне в локальных документах. Так, в течение трех дней с даты выхода на работу после поездки директором предоставляется авансовый отчет стандартизированной формы о командировочных затратах и пакет подтверждающей их документации проездные билеты, чеки, квитанции , на основании которых сотрудником бухгалтерии производится окончательный расчет с руководителем. Если сумма потраченного меньше полученной до отъезда, разница возвращается в кассу.

Перерасход либо компенсируется директору, либо нет, если он нецелевой. Командировка директора на личном автомобиле подтверждается маршрутным листом, оплаченными чеками и квитанциями, подтверждающими следование маршруту. На первичном этапе оформления командировки он должен предоставить техпаспорт или доверенность, если машина не находится в его собственности.

Директору могут быть выплачены допсредства для починки или поддержания состояния транспортного средства за его использование в рабочих целях. Это должно прописываться в соглашении между руководителем и юрлицом. Кроме вышеприведенных средств, каждый рабочий день командировки оплачивается, исходя из среднего заработка за 12 мес.

Если он меньше оклада, командирование руководителя невыгодно. Иногда руководителям компании приходится отправляться в командировку или пребывать из нее в выходной или праздничный день. В целом, это запрещено ст. Так, командирование директора в выходной и нерабочий праздничный день возможно только с его письменного согласия и должно быть обусловлено необходимостью оперативного выполнения непредвиденных заданий, от которого зависит нормальное функционирование хозяйствующего субъекта.

В локальных документах некоммерческих организаций в частности, в приказе о направлении в командировку следует указывать источники компенсации командировочных расходов. Это могут быть как бюджетные средства, так и доходы от оказания оплачиваемых услуг. Во многих бюджетных учреждениях руководитель может совмещать должности.

Поэтому он командируется как по основному, так и по дополнительному рабочему месту. Из вышеприведенного исходит, что деловая поездка руководителя, по сути, ничем не отличается от командировки рядового подчиненного. Единственный нюанс заключается в делегировании полномочий на время отсутствия директора, которое оформляется соответствующими документами, подписываемыми либо уполномоченным на это лицом, либо самим руководителем, если иное Уставом не предусматривается.

Также с г. Документальным подтверждением совершения поездки и основанием для ее компенсирования являются приказ о направлении в командировку и проездные документы. В крупных организациях нередко начальству приходится отправляться в отъезды по служебным вопросам. Однако для этого следует учесть ряд формальностей, а также выполнить их в соответствии с законодательством РФ и Уставом данной организации как и при оформлении даже такого момента, как временное замещение работника, для чего издается соответствующий приказ.

А именно — оформить и издать документ о направлении начальства в командировку. Как же это сделать? Какие изменения претерпела требуемая документация в году?

Приказ о направлении директора в командировку применяется для того, чтобы письменно подтвердить факт командирования, чего требует закон. А нарушение закона влечет за собой ответственность, поэтому важно соблюсти данное требование. Причем распоряжение обязательно даже в случае отъезда продолжительностью менее одного дня. Наличие распоряжения также закрепляет условия оплаты командирования отправляемого лица и все расчеты налоговых затрат в пути.

Избежать его оформления возможно, лишь когда трудовая деятельность отправляемого в рабочую поездку лица не связана с пребыванием на постоянном месте одной работы. В таком случае ни приказ, ни сама служебная поездка не имеют права на существование. В остальном этот документ необходим.

Перед тем, как оформлять документ-распоряжение о командировании руководителя, можно составить служебную записку — основание для направления в рабочую поездку.

В образце служебной записки требуется указать цель командировки, дату и время отъезда и предполагаемого возвращения, а также транспорт, доставивший в пункт назначения. Хотя с года этот документ не является обязательным. Затем уполномоченное лицо составляет распорядительный акт на командирование. Образцовый приказ директора на самого себя в командировку должен содержать следующие сведения:.

Этот документ подписывается главным руководителем организации. То есть если директор является таковым, то ему и нужно подписывать изданное собой распоряжение. Если у предприятия имеется выше стоящее звено, чем директор, то правом подписания и издания в зависимости от Устава организации обладает именно оно.

Но подпись руководителя как подтверждение ознакомления с документом также необходима. Заполняется распорядительный акт на командирование руководителя по форме Т Однако строго установленного образца такого распоряжения не существует , поэтому составитель вправе дополнять, корректировать содержание распоряжения в соответствии с Уставом организации. Требуется взять в учет и указать все требуемые в форме реквизиты для того, чтобы данный распорядительный акт вступил в законное действие.

Аналогичные требования распространяются и на приказ на генерального директора на командировку. Следует уделить внимание отсутствию в бланке полей для начислений оплаты за служебную отлучку.

Понадобится составить один оригинал и копию распорядительного акта и передать его в бухгалтерию. В противном случае руководитель может остаться без суточной оплаты рабочей поездки и взять все расходы в пути на себя. В силу отсутствия руководителя предприятия необходим заместитель, который на определенный срок будет исполнять функции руководителя. В таком случае, помимо унифицированной формы Т-9, добавляется распорядительный акт о назначении директора на время командировки.

То есть начальником временно назначается определенный сотрудник, на которого возлагаются обязанности отлучающегося начальства. Правильно выполнив все вышеуказанные пункты обеспечат руководителю спокойную рабочую поездку, оформленную по закону.

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных :. Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно оформлена и соответствовать поставленным задачам. Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону следующим категориям лиц:.

Работники, воспитывающие детей до трех лет, отправляются в служебную поездку, только выразив согласие на это. Пример цели командировки директора:. По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы. В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора.

Подпись дополняется текущей датой.

Директор в командировке кто подписывает документы

Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье. Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива актуально, если руководитель не является учредителем. Срок пребывания в командировке не регламентирован.

Кто подписывает командировочные документы служебное задание и отчет о его выполнении, приказ о командировке и командировочное удостоверение при направлении генерального директора государственного унитарного предприятия в командировку в связи с выполнением им текущей хозяйственности деятельности предприятия? Он подписывает сам либо учредитель? Правильно ли, что несмотря на то, что при заключении трудового договора с генеральным директором работодателя представлял орган, осуществляющий в отношении предприятия функции учредителя, работодателем для генерального директора является само предприятие и следовательно все документы, связанные с командировкой, подписывает генеральный директор самостоятельно? Теперь для направления работника в командировку и обоснования расходов необходимо оформлять только один документ - приказ. Оформлять командировочное удостоверение , служебное задание и отчет о его выполнении не требуется.

Как оформить командировку директору и учредителю

Содержание страницы Нормативная база Основания для командировки директора Оформление командировки директора и необходимые документы Кто подписывает приказ и другие документы Возложение обязанностей Командировка учредителя. В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие. У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать. Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя. Этапы подготовки к командировке. Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами.

Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных. Директор едет в командировку кто ему подписывает командировочное удостоверение. Кто подписывает командировочное удостоверение генеральному директору? Изменения второго полугодия, которые скажутся на вашей работе. Ответы на вопросы Командировки Кто подписывает командировочное удостоверение генеральному директору? Темы: Командировки.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. К примеру, работника командировали для закупки оборудования в организацию, являющуюся поставщиком, но на удостоверении стоят отметки грузоотправителя. Это важное, но далеко не единственное ограничение. В ТК РФ перечислены лица, которых нельзя отправить в командировку ни при каких обстоятельствах. Подытоживая, следует еще раз обратить внимание, что приказ о командировании руководителя всегда составляется на основании служебного задания, должен быть подписан им самим же или тем, лицом которого руководитель уполномочит подписывать такие приказы от его имени.

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 gbo-vialle.ru